Ob im Büro, im Home-Office oder im Haushalt: Wer gut organisiert ist und gezielt kommuniziert, gewinnt Zeit für sich oder Freiräume für weitere Aufgaben. Kleine Helfer wie die praktischen Haftnotizen und Index Haftstreifen der Marke Post-it erleichtern den Workflow und bewirken nicht nur im Office wahre Wunder.

Gute Organisation ist eine Frage der Disziplin, die schnell zur Routine wird. Das Durchhaltevermögen wird nach nur kurzer Zeit zudem mit einem positiven Kreislauf belohnt: Wer weniger Stunden mit Arbeit oder Notwendigem verbringt, hat mehr Zeit zum Auftanken und damit mehr Energie für seine Aufgaben. Dieser Effekt ist für jeden in greifbarer Nähe, denn Zettelwirtschaft und Chaos lassen sich leicht überwinden. Das Unternehmen 3M hat ein 5-Punkte-Programm für ein effektives Aufgaben-Management zusammengestellt. Der Weg zu mehr Freizeit:

1. To-Do-Liste: Erstellen Sie jeden Morgen eine To-Do-Liste, auf der Sie die Projekte des Tages nach Prioritäten einteilen (A = höchste, B = mittlere, C = niedrige). "A" erledigen Sie am Morgen, wenn die Konzentration am höchsten ist, die weiteren nach und nach. Besonders motivierend ist es, wenn Sie die To Do’s auf Post-it Haftnotizen schreiben. Ist die jeweilige Aufgabe erledigt, können Sie sich von der Notiz verabschieden. Das befreit!

2. E-Mail-Disziplin: Beruflich wie privat – rufen Sie Ihre E-Mails nur gebündelt ab. Jede Einzelmeldung des Mailprogramms oder des Handys über den Eingang einer Mail lenkt von der aktuellen Tätigkeit ab. Sich zu einem Zeitpunkt die Beantwortung von Mails zur Aufgabe zu machen, ist deutlich effizienter. Beantwortete Mails dann gleich löschen oder im passenden Ordner speichern.

3. Mono-Tasking: Was für die Mailkorrespondenz gilt, ist auch in anderen Bereichen sinnvoll: Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe. Werden Sie unterbrochen, kehren Sie umgehend zu dieser zurück. Nur so vermeiden Sie den unerwünschten "Sägezahneffekt", denn nach jeder Unterbrechung setzen Sie mit weniger Konzentration bei der begonnenen Aufgabe an. Spontane Gedanken können Sie auf einer Post-it Haftnotiz festhalten und später einfach darauf zurückkommen.

4. Highlights: Sorgen Sie überall dort für Akzente, wo die individuelle Strukturierung von umfangreichen Informationen besseren Durchblick bringt. Mit den beschriftbaren Post-it Index Haftstreifen, die in verschiedensten Farben und Formen angeboten werden, können Sie markieren, strukturieren oder auch Register erstellen.
Die praktischen Helfer setzen nicht nur in Akten und Ordnern Highlights: Auch im Kalender, Reiseführer oder Kochbuch verhelfen sie zu einer besseren Übersicht.

5. Gute-Laune-Faktor: Aufgaben fallen leichter, wenn sie Spaß machen. Motivieren Sie sich selbst und motivieren Sie andere – oft genügt schon ein Smiley oder eine kleine Botschaft auf einer Haftnotiz, um in ein ernstes Gesicht ein Lächeln zu zaubern.

Quelle: openPR